Air Finland Holidaysin matkaehdot ja Yleiset valmismatkaehdot
Nämä matkaehdot koskevat Air Finland Holidaysin järjestämiä valmismatkoja. Asiakkaalla on myös mahdollisuus ostaa pelkät lennot ilman majoitusta. Pelkissä lennoissa noudatetaan maksu- ja peruutusehtojen osalta Air Finland Holidaysin matkaehtoja. Muiden ehtojen osalta noudatetaan Air Finlandin yleisiä matka- ja kuljetusehtoja, jotka löytyvät tästä
1. MAKSUEHDOT
1.1. Jos matka varataan vähintään 28 vrk ennen lähtöä
Matkaa varattaessa maksetaan varausmaksu, joka on 150 euroa/henkilö. Risteily-ja sukellussafariasiakkaille ja varausmaksu on 250 euroa/henkilö. Tietyistä erikoisjärjestelyistä Air Finland Holidays pidättää oikeuden periä normaalia korkeamman varaus- ja peruutusmaksun. Tällaisesta käytännöstä ilmoitetaan asiakkaalle matkavarauksen yhteydessä. Varattaessa matka Air Finland Holidaysin nettikaupasta on varausmaksu maksettava luottokortilla tai nettipankin kautta samanaikaisesti kuin varaus. Loppumaksu on maksettava viimeistään 28 vrk ennen lähtöpäivää. Risteilyjen ja sukellussafarien loppumaksu maksetaan viimeistään 45 vrk ennen lähtöä. Maksu maksetaan matkavahvistuksessa olevien tietojen mukaisesti käyttäen viitenumeroa.
Varattaessa matka puhelimitse, on varausmaksu maksettava luottokortilla varauksen yhteydessä.
Varausmaksua ei palauteta miltään osin, mikäli asiakas jättää loppumaksun maksamatta eräpäivään mennessä
1.2. Jos matka varataan alle 28 vrk ennen lähtöä
Matkaa varattaessa maksetaan koko matkan hinta. Air Finland Holidaysin nettikaupassa maksun voi tehdä joko luottokortilla tai nettipankissa ja puhelimitse varattaessa maksun voi tehdä vain luottokortilla.
1.3. Matkavahvistus ja matkalippu
Matkavahvistus (joka toimii myös matkalippuna) lähetetään asiakkaalle sähköpostilla asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen välittömästi varauksen jälkeen. Matkalippu ei ole voimassa, jos koko matkan hintaa ei ole maksettu. Voit tarkistaa varauksesi tilanteen osoitteesta www.airfinlandholidays.fi kohdasta Minun varaukseni.
2. HINTAAN SISÄLTYVÄT PALVELUT
2.1. Hintaan sisältyvät
- kuljetus vahvistuksessa mainitulta paikkakunnalta matkakohteeseen ja takaisin lentäen Air Finlandin Classic -luokassa,
- lämmin ateria Air Finlandin lennoilla menossa ja paluussa (juomat eivät sisälly hintaan),
- majoitus ja mahdolliset ateriat vahvistuksen mukaisesti,
- kohteessa ilmoitettujen tietojen mukainen paikallisen yhteistyökumppanin järjestämä opaspalvelu. Osassa kohteista palvelu voi olla englanninkielinen.
- myynnissä olevien matkojen hinnat voivat nousta mitä lähemmäs lähtöpäivää tullaan (joissain poikkeustapauksissa hinnat voivat myös laskea). Vahvistettujen varausten hinnat eivät muutu kuin muutamissa Yleisissä valmismatkaehdoissa mainituissa erikoistilanteissa (esim. kohta 9 Yleiset valmismatkaehdot).
- Pelkät lennot -hinta sisältää vain edestakaisen lennon vahvistuksessa kotimaan paikkakunnalta kohdemaan lentoasemalle ja takaisin.
- osa hotellin palveluista saattaa olla lisämaksullisia (esim. ilmastointi). Verkkosivujen hotelliesittelyssä mainitaan, mikäli palvelu on maksullinen. Mikäli suomen- ja englanninkielisillä sivuilla on eriävää tietoa, noudatamme suomenkielistä versiota.
2.2. Hintaan eivät sisälly
- erikoisateriat lennoilla,
- maa- ja liittymäkuljetukset kotimaassa,
- lentokenttäkuljetukset kohteessa,
- retket matkakohteessa,
- ruokajuomat (jollei erikseen mainittu) ja palvelurahat,
- passi- ja rokotuskulut,
- viisumikulut,
- matkavakuutus,
- palvelumaksu 15 euroa per varaus, jos matka varataan Air Finland Holidaysin asiakaspalvelusta
- jälleenmyyjien palvelumaksut vaihtelevat eri jälleenmyyjien välillä,
- opaspalvelut pelkät lennot varanneille
- kylpyläpalvelut, kuntosali, tennis- ja squashkentät ellei toisin mainita.
2.3. Matkustajan tulee lukea matkavahvistus ja lentolippu ja tarkistaa, että tiedot ovat oikein ja sovitun mukaiset. Mahdollisista virheistä tai puutteista pitää ilmoittaa välittömästi matkan myyneeseen matkatoimistoon. Matkustaja on myös velvollinen ilmoittamaan yhteystietojensa muuttumisesta.
2.4. Maksulliset lisäpalvelut
Vahvistuksessa mainittuja lisäpalveluja, esim. parveke, merinäköala tms., ei voida aina järjestää. Mikäli asiakas ei saa näitä lisäpalveluja, hänelle palautetaan perityt lisämaksut kokonaisuudessaan.
Osa hotelliesittelyissä mainituista hotellin palveluista, kuten kylpyläpalvelut, kuntosali, tennis- ja squashkentät, on yleensä maksullisia myös hotellin asiakkaille. Tallelokero sekä nettiyhteys ovat myös maksullisia useimmissa hotelleissa. Emme takaa nettiyhteyksien toimivuutta.
3. MUUTOKSET JA PERUUTUKSET
3.1. Varausmuutokset
Asiakas saa muuttaa kulloinkin voimassa olevan hinnan huomioiden matkakohdetta, lähtöpäivää, matkustajan nimeä, matkan kestoaikaa tai majoitusjärjestelyjä maksamalla toimistokulut ja mahdollisen erotuksen silloin voimassa olevaan korkeampaan hintaan. Muutos on tehtävä viimeistään 28 vuorokautta ennen alkuperäisen matkan alkua. Tämän jälkeen tehtyä muutosta pidetään aikaisemman tilauksen peruutuksena ja uutena tilauksena.
3.2. Toimistokulut
Yleisten valmismatkaehtojen mukaisista peruutuksista ja muutoksista peritään toimistokuluina 50 euroa/henkilö. Asiakkaan etukäteen tilaamat erikoispalvelut eivät sisälly peruutusturvan piiriin. Ne on maksettava vaikka matka peruuntuisikin.
3.3. Air Finland Holidaysilla on oikeus antaa asiakkailleen paremmat järjestelyt kuin mitä tehty varaus edellyttää. Näitä erikoisjärjestelyjä ei ole kuitenkaan velvollisuutta antaa kaikille matkustajille.
3.4. Mikäli asiakas ostaa matkan, jossa hotellia ei ole etukäteen tarkoin määritelty, merkitään matkavahvistukseen poikkeuksellisesti hotellin nimeksi "SELVIÄÄ KOHTEESSA". Tällöin tätä hotellia ei ole esitelty Air Finland Holidaysin nettisivuilla ja hinta määräytyy kulloisenkin paikkatilanteen mukaan.
4. LAPSIHINNAT JA ALENNUKSET
4.1. Lapsesta, joka matkan päättyessä on alle 2-vuotias, veloitetaan 50 euroa/matka. Mahdolliset majoitus- ja ruokakulut maksetaan perillä suoraan hotellille. Jokaista alle 2-vuotiasta lasta tulee seurata vähintään yksi aikuinen. Alle 2-vuotiaan matkatavarat tulee sisältyä aikuisen matkatavaroihin. Lastenrattaat kuljetetaan maksutta ruumassa ja ne pakataan lähtöselvityksessä suojamuoviin. Lastenrattaiden lisäksi myös turvakaukalo kuljetetaan veloituksetta ruumassa. Lastenrattaat jätetään lähtöselvityksen yhteydessä. Alle 2-vuotiaan lapsen hinta ei oikeuta omaan lentopaikkaan eikä ateriaan lennolla.
4.2. Useimmissa hotelleissa myönnämme lapsialennusta. Ikärajat ja alennusprosentti vaihtelevat hotelleittain. Lapsialennukset huomioidaan automaattisesti Air Finland Holidaysin varausjärjestelmässä. Useimmissa hotelleissa lisävuodealennus on suurin alle 11-vuotiaille lapsille. Lapsialennukset voivat olla suurempia aikaisin varanneille ja ne voivat muuttua lähempänä lähtöpäivää. Pelkän lennon hinnasta ei myönnetä lapsialennusta.
4.3. Lisävuodealennus edellyttää, että matkaseurueeseen kuuluu vähintään kaksi perushinnan maksavaa henkilöä, jotka majoittuvat samaan kahden hengen huoneeseen/huoneistoon. Lisävuodealennus myönnetään ainoastaan lisävuoteeseen majoittuville henkilöille.
Yli 10 hengen ryhmille myönnämme erikoisalennuksia. Pyydä tajous Air Finland Holidaysin asiakaspalvelusta puh. 09-251 20 444 tai Air Finland Holidaysin valtuuttamasta matkatoimistosta.
Tarjoushintaisiin matkoihin ei voi yhdistää muita alennuksia.
5. MATKAAN KUULUVIEN PALVELUJEN KÄYTTÖ
5.1. Ennen paluulentoa matkustaja on velvollinen saapumaan hotelliin ennen bussin lähtöä lentoasemalle sekä ottamaan vähintään vuorokautta ennen lähtöä yhteyden Air Finland Holidaysin edustajaan mm. mahdollisten aikataulumuutosten johdosta. Mikäli matkustaja ei noudata tätä ilmoittautumisvelvollisuutta tai myöhästyy ilmoitetusta lähtöajasta, matkustaja vastaa itse paluukuljetuksesta.
5.2. Pelkät lennot ostanut matkustaja on velvollinen ilmoittamaan matkanjärjestäjälle tai tämän edustajalle tarkat yhteystietonsa matkan ajalta. Muutokset yhteystiedoissa tulee ilmoittaa välittömästi. Myös pelkät lennot ostanut matkustaja on velvollinen olemaan yhteydessä matkanjärjestäjän edustajaan vähintään vuorokautta ennen lentoa aikataulumuutosten yms. epäsäännöllisyyksien varalta ja varmistamaan paluupaikkansa.
5.3. Asiakkaalla ei ole oikeutta saada hinnanalennusta tai hinnanpalautusta mahdollisista käyttämättä jääneistä palveluista.
5.4. Mikäli hotellihuoneessa ilmenee puutteita tai epäkohtia, asiakkaan velvollisuus on ilmoittaa niistä heti hotellin vastaanottoon tai Air Finland Holidaysin edustajalle, jotta ne voidaan korjata. Asiakkaalla ei ole oikeutta saada hinnanalennusta hotellinhuoneen puutteista tai epäkohdista, mikäli niistä ei ole ilmoitettu välittömästi henkilökunnalle.
5.5. Jos matkustaja ei matkalle lähdettäessä ilmoittaudu lentoasemalla vahvistuksessa ilmoitettuna aikana, Air Finland Holidaysilla on oikeus myydä matka uudelleen palauttamatta mitään osaa maksetusta matkasta.
5.6. Alle 18-vuotiaan lapsen matkustaessa yksin Air Finland Holidays tarvitsee huoltajan kirjallisen suostumuksen. Lisäksi huoltajan yhteystiedot tulee jättää matkanjärjestäjälle mahdollista yhteydenottoa varten. Kun suostumuslomake on allekirjoitettu, Air Finland Holidays ilmoittaa huoltajalle kyseisen lomakohteen edustajan yhteystiedot. Mikäli haluat tilata suostumuslomakkeen, ota yhteyttä asiakaspalveluumme 09 251 20 444 (ark. klo 9-17).
6. MATKATAVARAT
6.1. Ilmaiseksi kuljetettavan matkatavaran määrä on kaikilla lennoilla 30 kg jokaista yli 2-vuotiasta matkustajaa kohti. Mikäli useamman yhdessä matkustavan tavarat ovat yhdessä laukussa, saa laukun paino olla enintään 32 kg. Sisälle koneeseen saa viedä vain yhden käsimatkatavaran, jonka maksimikoko on 56 x 45 x 20 cm ja enimmäispaino 5 kg.
6.2. Lisämaksusta on mahdollista ostaa etukäteen lisäkiloja matkatavaroille tai ostaa etukäteen kuljetus erikoismatkatavaroille. Etukäteen ostettuna hinnat ovat edullisemmat kuin lentokentällä ostettuna. Katso tarkemmat ohjeet Air Finland Holidaysin tai Air Finlandin nettisivuilta.
7. MATKANJÄRJESTÄJÄN OIKEUS PERUUTTAA MATKA
7.1. Matkanjärjestäjällä on Yleisten valmismatkaehtojen kohdan 12.1. perusteella oikeus peruuttaa matka tai matkasarja, jos matkalle tai matkasarjaan kokonaisuutena ei ole ilmoittautunut sen toteuttamisen edellyttämää matkustajamäärää. Peruuttamisesta ilmoitetaan tällöin viimeistään 21 vrk ennen matkan alkua.
7.2. Air Finland Holidays ei vastaa matkanjärjestäjästä riippumattomista muutoksista eikä myöskään mainoksissa, liitteissä, esitteissä tai nettisivuilla mahdollisesti olevista kirjoitusvirheistä. Tämä koskee kaikkia hintoja, alennuksia, lähtöpäiviä, lentoja, konetyyppejä, hotelleja jne. Kaikki hinnat, aikataulut ja retkiohjelmat sitoumuksetta. Oikeus muutoksiin pidätetään.
Vastuullinen matkanjärjestäjä:
Air Finland Holidays / Oy Air Finland Ltd
(KuVi 10271/09/Mj)
Ilmailutie 9, 01530 Vantaa
p. 09-251 20 444 (ark. klo 9-17) tai
info@airfinland.fi
SUKELLUSMATKOJEN LISÄ- JA ERITYISMATKAEHDOT
Nämä lisä- ja erityisehdot koskevat Air Finland Holidays / Oy Air Finland Ltd:n sukellusmatkoja. Näitä ehtoja ei voi kukaan Air Finland Holidays / Oy Air Finland Ltd:n tai Sukelluskeskuksen edustaja suullisesti muuttaa. Pidätämme oikeudet muutoksiin.
Vastuunalainen matkanjärjestäjä:
Air Finland Holidays / Oy Air Finland Ltd
Ilmailutie 9, 01530 Vantaa
p. 09-251 20 444 (ark. klo 9-17) tai
info@airfinland.fi
ERITYISMATKAEHDOT
Näitä ehtoja sovelletaan Tampereen Sukelluskeskus Oy:n ja Air Finland Holidaysin välittämiin sukellusmatkoihin. Ehdot täydentävät yleisiä valmismatkaehtoja, jotka Suomen matkatoimistoalan liitto ry ja kuluttaja-asiamies ovat allekirjoittaneet.
1. Matkanjärjestäjän ilmoittaa jokaiselle osanottajalle hinnan voimassa olevan hinnaston perusteella.
1.2. Lisävuoteessa majoittuvien lapsien osalta noudatetaan vastuullisen matkanjärjestäjän voimassa olevan esitteen lapsihintoja ja alennuksia.
1.3. Jos varaus peruutetaan kokonaan viimeistään 6 kk ennen lähtöpäivää peritään peruutuskuluna 50 % ennakkomaksusta.
1.4. Jos varaus peruutetaan kokonaan alle 6 kk ennen lähtöpäivää, ennakkomaksua ei palauteta.
1.5. Peruutuksista jotka tapahtuvat alle 45 vrk ennen lähtöpäivää, peritään kuluna 90 % matkan hinnasta.
1.6. Oman kiintiömme ulkopuolelta tilatuista huoneista ja matkoista veloitamme peruutuskuluja tapauskohtaisesti.
1.7. Jos osanottajalle on varattu teatterilippuja, lippuja eri urheilutilaisuuksiin tai muita erikseen sovittuja asioita, on matkanvälittäjällä oikeus veloittaa peruutuksesta syntyneet kulut. Matkustajalla ei ole oikeutta takaisin maksuun käyttämättä jääneistä palveluista.
1.8. Ennakkomaksu 200 € /hlö
1.9. Osanottajan loppulasku erääntyy maksettavaksi 45 vrk ennen lähtöpäivää.
1.10. Muilta osin noudatetaan vastuullisen matkanjärjestäjän voimassa olevassa matkaesitteessä julkaistuja valmismatkaehtoja, jotka Suomen matkatoimistoalan liitto ry ja kuluttaja-asiamies ovat allekirjoittaneet 4.5.1995
LISÄMATKAEHDOT
2.1. Matkustajan vastuu
Matkustajan tulee aina viipymättä tutustua ja tarkistaa Air Finland Holidaysilta ja Sukelluskeskukselta saamansa matkamateriaali ja -dokumentit. Mikäli matkustaja huomaa virheen ostamassaan palvelussa, hän on velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi Sukelluskeskuksen henkilökunnalle, jotta virhe voidaan mahdollisuuksien mukaan korjata.
Käyttämättömistä ja etukäteen maksetuista palveluista ei suoriteta takaisinmaksua. Matkustaja, joka ei käytä kokonaan varaamaansa majoitusta, lentoa tai muuta palvelua ja/tai eroaa ryhmästä matkan aikana, on velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi Sukelluskeskuksen henkilökunnalle sekä palveluntarjoajalle. Asiakas on velvollinen saapumaan sovittuina aikoina hotelleihin, retkille, kuljetuksille sekä noudattamaan palveluntuottajan antamia ohjeita. Matkanjärjestäjä ei vastaa matkustajan laiminlyönneistä tai myöhästymisistä johtuvista vahingoista.
Asiakas on myös velvollinen huomioimaan tarvittavat passi-, viisumi-, terveys- ja valuuttamääräykset. Esitteessä ja matkaohjelmissa mainitut vaatimukset koskevat Suomen kansalaisia. Matkanjärjestäjä ei vastaa vahingosta, joka matkustajalle aiheutuu, mikäli hänen matkansa estyy puutteellisten matka-asiakirjojen vuoksi. Lentokenttien lähtöverot, maastapoistumismaksut ja muut paikallisten viranomaisten määrittelemät maksut suoritetaan paikan päällä, eivätkä ne sisälly tilaus- vahvistuksessa mainittuihin hintoihin.
2.2. Vakuutusturva
Sukelluskeskus ei vastaa matkustajalle tai hänen matkatavaroilleen mahdollisesti aiheutuvista vahingoista. Kaikilta matkoillemme osallistuvilta edellytämme riittävän kattavaa ja matkan luonteeseen soveltuvaa matkavakuutusta, jossa on mukana peruutusturva. Matkaajan tulee varmistaa tämä omasta vakuutusyhtiöstään ja otettava matkalle mukaan mahdollisissa korvaustapauksissa tarvittavat vakuutusdokumentit.
Ilma- ja merikuljetuksissa tapahtuvien vahinkojen osalta noudatetaan Ilmakuljetuslain ja Merilain mukaisia vastuunrajoituksia. Osalle matkoista vaaditaan lisäksi vakuutus, joka korvaa esim. helikopterievakuoinnin mereltä. Ohjeet mahdollisesta matkavakuutuksen laajennuksesta ja tiedot vakuutuksistanne saatte vakuutusyhtiöltänne.
3. Matkojen toteutuminen
Matkanjärjestäjällä on oikeus peruuttaa matka, mikäli sille ei ole riittävästi osanottajia (YV 12.1). Myös lisähintaisilla retkillä tarvitaan riittävä määrä osanottajia, jotta ne voidaan toteuttaa.
4. Matkadokumentit
Ellei asiakas toisin ilmoita, varausvahvistus, joka toimii matkalippuna lennolle, lähetetään asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen Air Finland Holidaysin varausjärjestelmästä loppumaksun jälkeen.
Tarvittaessa lentoliput ja muut matkadokumentit ovat noudettavissa Sukelluskeskuksen Helsingin tai Tampereen tomistolta. Pyynnöstä, liput lähetetään asiakkaan antamaan osoitteeseen 1. luokan postissa. Sukelluskeskus ja Air Finland Holidays ei vastaa postissa mahdollisesti kadonneista tai myöhästyneistä lähetyksistä eikä virheellisistä osoitetiedoista. Asiakkaan pyynnöstä ja hänen kustannuksellaan lähetämme matkadokumentit kirjattuna.
5. Hätätilanne matkalla
Mikäli asiakas joutuu matkansa aikana ottamaan yhteyttä hätätilanteessa toimistollemme, pidätämme oikeuden laskuttaa asiakasta jälkikäteen palveluhinnastomme mukaisesti.
GOLFMATKOJEN LISÄ- JA ERITYISMATKAEHDOT
Näitä ehtoja sovelletaan Projenni Tmi:n ja Air Finland Holidaysin yhteistyössä järjestettäviin golfmatkoihin. Ehdot täydentävät yleisiä valmismatkaehtoja, jotka Suomen matkatoimistoalan liitto ry ja kuluttaja-asiamies ovat allekirjoittaneet. Pidätämme oikeudet muutoksiin.
Vastuunalainen matkanjärjestäjä:
Air Finland Holidays / Oy Air Finland Ltd
Ilmailutie 9, 01530 Vantaa
p. 09-251 20 444 (ark. klo 9-17) tai
info@airfinland.fi
1. GOLFMATKOJA KOSKEVAT ERITYISMATKAEHDOT
1.1. Jos varaus peruutetaan kokonaan viimeistään 45 vrk ennen lähtöpäivää, peritään peruutuskuluna toimistokulut 50 euroa / hlö.
1.2. Peruutuksista, jotka tapahtuvat viimeistään 14 vrk ennen lähtöpäivää, peritään kuluna ennakkomaksun osuus 150 euroa / hlö.
1.3. Peruutuksista, jotka tapahtuvat alle 14 vrk ennen lähtöpäivää, peritään kuluna koko matkan hinta
1.4. Osanottajan loppulasku erääntyy maksettavaksi 45 vrk ennen lähtöpäivää.
1.5. Muilta osin noudatetaan vastuullisen matkanjärjestäjän voimassa olevassa matkaesitteessä julkaistuja valmismatkaehtoja.
2. GOLFMATKOJEN LISÄMATKAEHDOT
2.1. Matkustajan vastuu
Matkustajan tulee aina viipymättä tutustua ja tarkistaa Air Finland Holidaysilta ja Projenniltä saamansa matkamateriaali ja -dokumentit. Mikäli matkustaja huomaa virheen ostamassaan palvelussa, hän on velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi matkanjärjestäjälle, jotta virhe voidaan mahdollisuuksien mukaan korjata.
Käyttämättömistä ja etukäteen maksetuista palveluista ei suoriteta takaisinmaksua. Matkustaja, joka ei käytä kokonaan varaamaansa majoitusta, lentoa tai muuta palvelua ja/tai eroaa ryhmästä matkan aikana, on velvollinen ilmoittamaan siitä välittömästi Projennin henkilökunnalle tai matkanjärjestäjälle sekä palveluntarjoajalle. Asiakas on velvollinen saapumaan sovittuina aikoina hotelleihin, retkille, kuljetuksille sekä noudattamaan palveluntuottajan antamia ohjeita. Matkanjärjestäjä ei vastaa matkustajan laiminlyönneistä tai myöhästymisistä johtuvista vahingoista.
Asiakas on myös velvollinen huomioimaan tarvittavat passi-, viisumi-, terveys- ja valuuttamääräykset. Esitteessä ja matkaohjelmissa mainitut vaatimukset koskevat Suomen kansalaisia. Matkanjärjestäjä ei vastaa vahingosta, joka matkustajalle aiheutuu, mikäli hänen matkansa estyy puutteellisten matka-asiakirjojen vuoksi.
2.2. Vakuutusturva
Kaikilta matkoillemme osallistuville suosittelemme riittävän kattavaa ja matkan luonteeseen soveltuvaa matkavakuutusta, jossa on mukana peruutusturva. Matkaajan tulee varmistaa tämä omasta vakuutusyhtiöstään ja otettava matkalle mukaan mahdollisissa korvaustapauksissa tarvittavat vakuutusdokumentit.
2.3. Matkojen toteutuminen
Matkanjärjestäjällä on oikeus peruuttaa matka, mikäli sille ei ole riittävästi osanottajia (YV 12.1). Myös lisähintaisilla retkillä tarvitaan riittävä määrä osanottajia, jotta ne voidaan toteuttaa.
2.4. Matkadokumentit
Ellei asiakas toisin ilmoita, varausvahvistus, joka toimii matkalippuna lennolle, lähetetään asiakkaan antamaan sähköpostiosoitteeseen Air Finland Holidaysin varausjärjestelmästä loppumaksun jälkeen. Pyynnöstä, liput lähetetään asiakkaan antamaan osoitteeseen 1. luokan postissa. Air Finland Holidays ei vastaa postissa mahdollisesti kadonneista tai myöhästyneistä lähetyksistä eikä virheellisistä osoitetiedoista.
YLEISET VALMISMATKAEHDOT
Nämä 30.6.2009 hyväksytyt sopimusehdot ovat Suomen matkatoimistoalan liitto ry:n ja kuluttaja-asiamiehen neuvottelemat.
1. Soveltamisala
1.1. Yleiset valmismatkaehdot
Näitä sopimusehtoja sovelletaan sellaisiin yli kaksi vuorokautta kestäviin valmismatkoihin, jotka on hankittu pääasiassa yksityiseen tarkoitukseen, joihin sisältyy ainakin kuljetus ja majoitus, joita myydään tai tarjotaan myytäväksi Suomessa ja joiden järjestäjällä on toimipaikka Suomessa. Majoituksena pidetään myös majoitusta perheessä.
1.2. Lisäehdot
Matkanjärjestäjällä on oikeus täydentää ja täsmentää yleisiä valmismatkaehtoja lisäehdoilla, jotka eivät saa olla matkustajan vahingoksi ristiriidassa näiden yleisten ehtojen kanssa.
1.3. Erityisehdot
Matkanjärjestäjällä on oikeus käyttää näistä sopimusehdoista poikkeavia erityisehtoja, jos erityisehtojen käyttö on perusteltavissa matkan erityisluonteen, kuljetusmuotoa koskevien poikkeuksellisten määräysten (kuten reittilentojen varaus- ja myyntiehdot), matkan erityisluonteesta johtuvien poikkeuksellisten majoitusehtojen tai matkakohteen erityisolojen vuoksi. Erityisehdot eivät saa olla matkustajan vahingoksi ristiriidassa valmismatkalain kanssa.
Matkanjärjestäjän, joka soveltaa peruutustapauksissa erityisehtoja ja veloittaa niiden perusteella matkustajalta todelliset peruutuskulut, on tarvittaessa esitettävä selvitys siitä, miten ne kohdentuvat matkan eri osiin.
2. Valmismatkasopimus ja vastuu sopimuksen toteuttamisesta
2.1. Matkanjärjestäjä vastaa matkustajalle siitä, että valmismatka on sopimuksen mukainen. Vastuu koskee myös matkanjärjestäjän sopimuksen täyttämiseksi käyttämien elinkeinonharjoittajien suorituksia (esimerkiksi kuljetusyhtiöt ja hotellit).
2.2. Matkanvälittäjä vastaa samalla tavoin kuin matkanjärjestäjä matkustajalle annettavista tiedoista ja sopimuksen täyttämisestä. Tällaista vastuuta välittäjälle ei kuitenkaan synny, jos matkustaja sopimusta tehtäessä tietää, kuka on matkanjärjestäjä ja että vain tämä on vastuussa sopimusvelvoitteiden täyttämisestä.
2.3. Matkustajalle on ennen sopimuksen päättämistä annettava tieto siitä, onko matkanjärjestäjä tai matkanvälittäjä asettanut valmismatkaliikkeistä annetussa laissa tarkoitetun vakuuden ja kattaako vakuus tarjotun matkan.
2.4. Matkustaja voi täyttää näiden sopimusehtojen mukaisen ilmoitusvelvollisuutensa ottamalla yhteyttä joko matkanjärjestäjään tai välittäjään.
Valmismatkan virheestä ilmoittaminen on tehtävä kohdan 13.4. mukaisesti.
2.5. Sopimuksen sisältö
Matkaan sisältyvät ne palvelut ja järjestelyt, joista on sovittu matkustajan ja matkanjärjestäjän kesken. Sopimuksen sisältöä arvioitaessa otetaan huomioon kaikki etukäteen kirjallisena tai sähköisenä ilmoitetut sopimusehdot ja muut matkanjärjestäjän esitteissä, ja muussa markkinoinnissa sekä matka-asiakirjoissa olevat tiedot.
2.6. Matkustusasiakirjat ja matkavakuutus
Matkanjärjestäjän on ennen sopimuksen päättämistä annettava matkustajalle yleiset tiedot tarvittavista matkustusasiakirjoista ja niiden hankkimiseen yleensä tarvittavasta ajasta.
Matkustajan on matkanjärjestäjän antamia ohjeita noudattaen itse huolehdittava matkalla tarvitsemistaan asiakirjoista (passi, viisumi, rokotustodistukset) sekä tarkistettava niiden ja lentolipun oikeellisuus ja vastaavuus toisiinsa. Matkustajan on tarkistettava myös kuljetusten lähtöajat. Jos matkanjärjestäjä on täyttänyt tiedonantovelvollisuutensa, se ei vastaa matkustajalle aiheutuvasta vahingosta, mikäli matka estyy tai keskeytyy puutteellisten tai virheellisten matka-asiakirjojen (esim. rikkinäisen passin) tai viisumin epäämisen tai puuttumisen vuoksi.
Matkanjärjestäjä ei ole vastuussa matkustajan matkalla tarvitsemista vapaaehtoisista vakuutuksista vaan matkustaja vastaa itse vakuutusturvastaan ja sen kattavuudesta esim. peruutusturvan osalta.
2.7. Matkakohteen mahdolliset turvallisuusriskit
Matkanjärjestäjän on ennen matkaa huomautettava matkustajalle matkaan mahdollisesti liittyvistä erityisistä riskeistä sekä matkaa ja oleskelua koskevista terveysmääräyksistä. Matkustajalle on lisäksi annettava ohjeita mahdollisesti sattuvan sairauden, onnettomuuden tai muun vastaavan tapahtuman varalta.
Matkustajan turvallisuudesta ulkomailla vastaavat matkustajan itsensä ohella ensisijaisesti kyseisen maan viranomaiset. Matkustajan on toimittava kohteen olosuhteet huomioon ottaen.
Kohteen turvallisuutta ja muita kohdetta koskevia olennaisia tietoja on saatavissa ulkoministeriöstä ja terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta; esim. kyseisten tahojen Internet-sivustoilta www.formin.fi ja www.thl.fi . Matkustajan on syytä tutustua kohteen olosuhteisiin mm. edellä mainittujen tietojen avulla.
2.8. Avustamisvelvollisuus
Jos matkustaja matkan aikana sairastuu, joutuu onnettomuuteen tai rikoksen uhriksi taikka kärsii muun vahingon, on matkanjärjestäjän avustettava häntä sairaanhoidon tai ennenaikaisen paluukuljetuksen järjestämisessä, rikoksen tai vahingon selvittelyssä ja muissa tarpeellisissa toimenpiteissä. Matkustaja vastaa itse näiden tai muiden tilanteen vaatimien (esim. uusi kuljetus, ylimääräiset hotelliyöpymiset sekä matkanjärjestäjälle mahdollisesti tulevat ylimääräiset kulut) erityisjärjestelyiden kuluista, joihin matkanjärjestäjä hänen tilanteensa vuoksi on ryhtynyt. Jos matkan aikana ilmenee kohdassa 11.1.b. tarkoitettu tilanne, matkanjärjestäjän on vastaavasti avustettava matkustajaa ja pyrittävä mahdollisuuksien mukaan rajoittamaan matkustajalle aiheutuvaa vahinkoa ja haittaa.
Jos matkanjärjestäjällä ei ole matkakohteessa henkilökuntaa, joka voi avustaa matkustajaa, matkanjärjestäjän on ennen matkaa ilmoitettava matkustajalle matkanjärjestäjän tai -välittäjän paikallisen edustajan nimi ja yhteystiedot tai vastaavat tiedot paikallisista toimipaikoista, joihin matkustaja voi apua tarvitessaan ottaa yhteyttä. Jos tällaisia edustajia tai toimipaikkoja ei ole, matkustajalle on ilmoitettava, miten hän tarvittaessa saa yhteyden matkanjärjestäjään tai välittäjään.
2.9. Matkustajan velvollisuudet ja vastuu
2.9.1. Matkustajan on noudatettava matkan aikana viranomaisten, matkanjärjestäjän tai matkanjärjestäjän edustajan antamia matkan toteuttamiseen liittyviä ohjeita ja määräyksiä sekä hotellien ja kuljetusvälineiden järjestyssääntöjä.
2.9.2. Matkustaja ei saa häiritä käyttäytymisellään muita matkustajia. Jos matkustaja olennaisesti laiminlyö velvollisuutensa, voidaan hänen matkalle lähtönsä evätä tai hänet voidaan poistaa matkalta. Tällöin matkustajalla ei ole oikeutta maksun palautukseen ja hän vastaa itse kaikista kotimatkastaan aiheutuvista kuluista.
2.9.3. Matkustaja on vastuussa vahingoista, jotka hän tahallisella tai varomattomalla menettelyllään aiheuttaa matkanjärjestäjälle tai kolmansille osapuolille muun muassa rikkomalla yllämainittuja määräyksiä.
2.9.4. Matkustajan tulee ilmoittaa matkanjärjestäjälle sellaiset yhteystiedot, joista hänet tavoittaa ennen matkaa ja matkan aikana.
3. Sopimuksen syntyminen ja hinnan maksaminen
3.1. Matkustajaa sitova sopimus syntyy, kun matkanjärjestäjän määräämä varausmaksu on maksettu matkanjärjestäjän määräämänä ajankohtana.
3.2. Matkan hinta kokonaisuudessaan on maksettava matkanjärjestäjän ilmoittamana tai muuna sovittuna määräaikana. Maksettuaan matkan hinnan matkustajalla on oikeus hyvissä ajoin ennen matkan alkamista saada matkaan liittyvät asiakirjat.
4. Matkustajan oikeus peruuttaa matka ilman erityistä syytä
Matkustaja voi peruuttaa matkan ilman erityistä syytä seuraavasti:
4.1.a) Viimeistään 28 vuorokautta ennen matkan alkua maksamalla matkanjärjestäjälle etukäteen mainitut toimistokulut.
b) Myöhemmin kuin 28 vuorokautta mutta viimeistään 14 vuorokautta ennen matkan alkua maksamalla varausmaksun.
c) Myöhemmin kuin 14 vuorokautta mutta viimeistään 48 tuntia ennen matkan alkua maksamalla 50 % matkan hinnasta.
d) Jos matka peruutetaan myöhemmin kuin 48 tuntia ennen matkan alkua, matkanjärjestäjällä on oikeus periä koko matkan hinta.
4.2. Jos matka on hinnoiteltu sen mukaan, että kahden tai useamman matkustajan seurue majoitetaan samaan huoneeseen tai huoneistoon ja joku seurueen jäsenistä peruuttaa matkansa, on matkanjärjestäjällä oikeus periä peruutuksen vuoksi kohtuullinen lisämaksu. Matkansa peruuttanut ja matkalle osallistuvat seurueen jäsenet vastaavat yhteisvastuullisesti lisämaksun maksamisesta matkanjärjestäjälle.
4.3. Jos matkaa ei peruuteta eikä matkustaja saavu sovitulle lähtöpaikalle sovittuun aikaan tai jos hän ei voi osallistua matkaan siksi, ettei hänellä hänen vastuullaan olevista syistä ole matkaan tarvittavia asiapapereita, kuten voimassaolevaa passia, viisumia, henkilöllisyystodistusta tai rokotustodistusta, hänellä ei ole oikeutta maksun palautukseen.
4.4. Peruutuskulut voivat poiketa kohdissa 4.1. ja 5.1. mainituista, jos matka on sellainen, johon sovelletaan erityisehtoja (kohta 1.3.). Peruutuskulujen määrä tai niiden määräytymisperuste on ilmoitettava erityisehdoissa.
5. Matkustajan oikeus peruuttaa matka ylivoimaisen esteen vuoksi
5.1. Matkustajalla on oikeus peruuttaa matka ja saada takaisin matkasta maksettu hinta vähennettynä toimistokuluilla, jos olisi kohtuutonta vaatia häntä lähtemään matkalle sen vuoksi, että
a) hän itse tai hänelle läheinen henkilö yhtäkkiä sairastuu vakavasti, joutuu vakavaan onnettomuuteen tai kuolee. Läheisenä henkilönä pidetään aviopuolisoa, avopuolisoa, lasta, vanhempaa, appivanhempaa, sisarusta, lastenlasta, isovanhempaa tai matkakumppania, jonka kanssa matkustaja on yhdessä varannut matkan ja jonka majoitus on sovittu samaan huoneeseen tai huoneistoon, tai
b) hänelle tai matkakumppanille, jonka kanssa hän on yhdessä varannut matkan, sattuu muu odottamaton ja vakava tapahtuma, jonka vuoksi olisi kohtuutonta vaatia häntä lähtemään matkalle. Matkakumppanina pidetään kyseisen matkustajan lasta tai vanhempaa taikka muuta henkilöä, jonka majoitus on sovittu samaan huoneeseen tai huoneistoon kyseisen matkustajan kanssa. Muu odottamaton ja vakava tapahtuma on esimerkiksi merkittävä vahinko omaisuudelle, kuten asunnon palo.
5.2. Matkustajan on ilmoitettava peruutuksesta viivytyksettä matkanjärjestäjälle.
Matkalle lähdön este on osoitettava luotettavalla selvityksellä, kuten lääkärintodistuksella, poliisitutkintapöytäkirjalla tai vakuutusyhtiön lausunnolla. Selvitys on toimitettava markanjärjestäjälle niin pian kuin mahdollista ja viimeistään kahden viikon kuluttua peruuttamiseen oikeuttavan esteen ilmenemisestä, jollei määräajan noudattaminen ole matkustajalle kohtuuttoman vaikeaa.
5.3. Jos matka on hinnoiteltu sen mukaan, että kahden tai useamman matkustajan seurue majoitetaan samaan huoneeseen tai huoneistoon ja joku seurueen jäsenistä peruuttaa matkansa kohdassa 5.1. tarkoitetun ylivoimaisen esteen takia, ei matkanjärjestäjällä ole oikeutta 4.2. kohdan mukaiseen lisämaksuun. Matkanjärjestäjällä on kuitenkin oikeus tehdä muun seurueen majoitukseen peruutuksista johtuvat tarkoituksenmukaiset muutokset, jos matkan taso ei laske sovitusta.
5.4. Peruutuskulujen osalta sovelletaan myös kohtaa 4.4.
6. Matkustajan oikeus peruuttaa matka matkanjärjestäjän tekemien muutosten tai matkakohteen olojen vuoksi
6.1. Matkustaja voi peruuttaa matkan, jos
a) matkan alkamisen tai matkan päättymisen ajankohta siirtyy sovitusta yli 30 tunnilla,
b) matkanjärjestäjä muutoin muuttaa olennaisesti matkajärjestelyjä. Olennaisena muutoksena pidetään esimerkiksi matkustusaikaa huomattavasti lisäävää kuljetusvälineen muutosta, matkakohteen muutosta tai majoituksen tasoa selvästi laskevaa muutosta,
c) hänellä on perusteltua aihetta uskoa, ettei matkaa voida toteuttaa sovitulla tavalla tai hänen terveyttään tai henkeään vaarantamatta matkakohteessa tai sen läheisyydessä ilmenneiden sotatoimien, luonnonmullistuksen, lakon tai vastaavan tilanteen takia. Peruutuksen perusteita arvioitaessa otetaan huomioon Suomen viranomaisten kanta asiaan,
d) hänellä on muutoin painava syy olettaa, että matkanjärjestäjän suorituksessa tulee olemaan olennainen virhe.
6.2. Matkustajan on viivytyksettä ilmoitettava matkan peruuttamisesta matkanjärjestäjälle.
6.3. Oikeudesta peruuttaa matka hinnankorotuksen vuoksi määrätään kohdassa 9.4.
6.4. Peruuttaessaan matkan edellä mainituissa tapauksissa matkustajalla on oikeus saada takaisin matkan hinta. Jos peruutus johtuu muusta kuin kohdassa 6.1.c. tarkoitusta syystä, matkustajalla on oikeus saada korvaus myös niistä menoista, jotka ovat aiheutuneet matkasta ja peruutuksen vuoksi käyneet hyödyttömiksi.
Kohdissa 6.1.a, 6.1.b. ja 6.1.d. mainituissa tapauksissa matkustaja saa vaihtoehtoisesti vaatia matkanjärjestäjältä uuden vastaavan matkan alkuperäisestä matkasta maksamallaan hinnalla. Korvaavan matkan osalta sovelletaan lisäksi kohtaa 11.3.
7. Matkustajan oikeus keskeyttää matka ja purkaa sopimus
7.1. Matkustajalla on oikeus keskeyttää matka, jos
a) matkanjärjestäjä törkeästi laiminlyö velvollisuuksiaan tai matkan toteutus muutoin osoittautuu niin virheelliseksi, ettei matka vastaa sille alun perin asetettua tarkoitusta. Näillä perusteilla matkustajalla on myös oikeus purkaa sopimus matkan jälkeen, tai
b) matkan aikana ilmenee kohdassa 6.1.c. tarkoitettu tilanne.
7.2. Keskeyttäessään matkan tai purkaessaan sopimuksen matkustajalla on oikeus saada takaisin matkan hinta ja muut matkanjärjestäjälle maksetut maksut. Jos matkanjärjestäjän suorituksesta on ollut matkustajalle hyötyä, matkustajan on maksettava matkanjärjestäjälle korvaus, joka vastaa suorituksen arvoa matkustajalle.
7.3. Jos matkustaja keskeyttää matkan kohdassa 7.1.a. tarkoitetulla perusteella, matkanjärjestäjän on omalla kustannuksellaan tarvittaessa järjestettävä matkustajan paluukuljetus. Kuljetus on järjestettävä alun perin sovittua vastaavalla kuljetusvälineellä matkan lähtöpaikkaan tai muualle sovitulle paikkakunnalle.
7.4. Jos matkustajalla on kohdan 7.1.a. perusteella oikeus purkaa sopimus, hän saa vaihtoehtoisesti vaatia matkanjärjestäjältä uuden vastaavan matkan alkuperäisestä matkasta maksamallaan hinnalla. Korvaavan matkan osalta sovelletaan lisäksi kohtaa 11.3.
7.5. Jos matkustaja keskeyttää matkan kohdan 7.1.b. perusteella eikä matkanjärjestäjä avusta häntä kohdan 2.8. mukaisesti kotiinpaluun järjestämisessä, voi matkustaja itse ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin. Matkustajan on kuitenkin pyrittävä rajoittamaan matkanjärjestäjän vastuulle mahdollisesti jäävien kustannusten määrää ja muuta vahinkoa.
8. Matkustajan oikeus muuttaa sopimusta ja luovuttaa se toiselle
8.1. Matkustajalla on oikeus viimeistään 28 vuorokautta ennen matkan alkua muuttaa lähtöpäivää, matkakohdetta tai hotellia maksamalla uuden matkan hinnan lisäksi toimistokulut. Myöhempiä muutoksia voi matkanjärjestäjä pitää matkan peruutuksena ja uuden tilaamisena.
8.2. Matkustajalla on oikeus muuttaa varauksessa olevia matkustajatietoja tai luovuttaa sopimukseen perustuvat oikeutensa henkilölle, joka täyttää mahdollisesti asetetut matkalle osallistumista koskevat ehdot. Luovutuksesta tai tietojen muutoksesta on ilmoitettava matkanjärjestäjälle viimeistään 48 tuntia ennen matkan alkamista.
Matkanjärjestäjällä on oikeus periä kohtuullinen korvaus luovutuksesta tai tietojen muutoksesta aiheutuvista tarpeellisista toimenpiteistä. Jollei matkanjärjestäjä ole lisäehdoissaan muuta ilmoittanut, korvaus on toimistokulujen suuruinen. Luovuttaja ja luovutuksensaaja vastaavat yhteisvastuullisesti matkan hinnan ja korvauksen maksamisesta matkanjärjestäjälle.
9. Hinnanmuutokset
9.1. Matkanjärjestäjällä on sopimuksen päättämisen jälkeen oikeus korottaa ja vastaavasti velvollisuus alentaa sovittua matkan hintaa seuraavilla perusteilla:
a) matkan hintaan vaikuttavien verojen ja muiden julkisten maksujen muutokset.
b) kuljetuskustannusten muutos, johon matkanjärjestäjä ei ole voinut vaikuttaa ja jota matkanjärjestäjä ei ole voinut ottaa lukuun sopimusta päätettäessä, tai
c) Matkan kustannuksiin vaikuttava valuuttakurssien muutos. Kuluttaja-asiamies ja Suomen matkatoimistoalan liitto ovat neuvotelleet täydentävistä ohjeista kurssimuutoksen laskemiseksi.
Ohjeen mukaan kurssimuutoksen suuruus määräytyy kuusi viikkoa ennen lähtöä vallinneen valuuttakurssin mukaan. Vertailukurssina käytetään sen päivän valuuttakurssia, jota matkanjärjestäjä ilmoittaa esitteessään käyttäneensä hinnoittelunsa perustana. Jos matkaa ei ole markkinoitu esitteessä, on vertailukurssi matkustajalle viimeistään sopimusta tehtäessä ilmoitettu kurssi.
9.2. Hinnan korotus ei saa olla kustannusten nousua suurempi. Hintaa on alennettava vähintään kustannusten laskua vastaavasti. Hinnan muutoksen on kuitenkin oltava vähintään 2 prosenttia saman matkan ja saman lähtöpäivän halvimpaan majoitusvaihtoehtoon perustuvasta hinnasta.
Matkanjärjestäjän on ilmoitettava uusi hinta matkustajalle niin pian kuin mahdollista sekä kerrottava lisäksi, mikä on ollut hinnanmuutoksen peruste ja mitä matkapaketin osia muutos koskee.
9.3. Matkan hintaa ei saa korottaa sovittua matkan lähtöaikaa edeltävien 21 vuorokauden aikana. Matkanjärjestäjällä ei tänä aikana ole myöskään velvollisuutta alentaa hintaa.
9.4. Jos matkan hintaa korotetaan sopimuksen päättämisen jälkeen enemmän kuin 10 % kohdassa 9.2. mainitun mukaisesti laskettuna, matkustajalla on oikeus purkaa sopimus. Matkustajan on ilmoitettava sopimuksen purkamisesta matkanjärjestäjälle viikon kuluessa siitä, kun matkustaja sai tiedon hinnan korotuksesta.
10. Matkanjärjestäjän oikeus tehdä matkaohjelmaan vähäisiä muutoksia
10.1. Jos matkanjärjestäjä ei voi siitä riippumattomista syistä noudattaa sovittua matkasuunnitelmaa, matkanjärjestäjällä on oikeus muuttaa hotellia, yöpymispaikkaa, kuljetusvälinettä ja aikataulua tai tehdä matkaohjelmaan muita muutoksia, jotka eivät olennaisesti muuta matkan luonnetta. Muutoksista on ilmoitettava matkustajalle niin pian kuin mahdollista.
10.2. Vähäisen osanottajamäärän vuoksi matkanjärjestäjällä on oikeus muuttaa kuljetusvälinettä, reittiä ja aikataulua, jos muutokset eivät olennaisesti muuta matkan luonnetta. Muutoksista on ilmoitettava matkustajalle viimeistään 14 vuorokautta ennen matkan alkua.
10.3. Matkustaja on edellä tarkoitetuista muutoksista huolimatta velvollinen maksamaan matkan hinnan ja muut sovitut maksut ottaen kuitenkin huomioon, mitä kohdassa 14.2. on määrätty matkustajan oikeudesta hinnanalennukseen.
11. Matkanjärjestäjän oikeus peruuttaa ja keskeyttää matka
11.1. Matkanjärjestäjällä on oikeus peruuttaa matka, jos
a) matkalle ei ole ilmoittautunut riittävästi osanottajia ja matkanjärjestäjä on matkaa koskevassa esitteessä tai muussa materiaalissa (esim. matkaohjelmassa tai muissa matkadokumenteissa) maininnut matkan toteuttamisen riippuvan osanottajamäärästä. Vaadittu osanottajamäärä voi koskea joko yksittäistä matkaa tai tiettyyn matkakohteeseen tehtävää matkasarjaa. Peruuttamisesta on ilmoitettava matkustajalle viimeistään 21 vuorokautta ennen matkan alkua.
b) matkanjärjestäjän mahdollisuudet toteuttaa matka sovitulla tavalla ovat sopimuksen päättämisen jälkeen olennaisesti vaikeutuneet matkakohteessa tai sen läheisyydessä ilmenneiden sotatoimien, luonnonmullistuksen, lakon tai vastaavan tilanteen takia taikka jos matkaa ei muusta odottamattomasta syystä voida toteuttaa vaarantamatta matkustajan henkeä tai terveyttä. Peruuttamisesta on ilmoitettava matkustajalle niin pian kuin mahdollista.
11.2. Jos kohdassa 11.1.b. mainittu tilanne syntyy matkan aikana, matkanjärjestäjällä on oikeus keskeyttää matka ja tehdä matkaohjelmaan muita välttämättömiä muutoksia. Matkanjärjestäjän on viivytyksettä matkan jälkeen palautettava matkustajalle saamatta jääneitä palveluksia vastaava osa matkan hinnasta.
11.3. Jos matkanjärjestäjä peruuttaa matkan kohdan 11.1. perusteella, matkustaja saa vaatia uuden vastaavan matkan alkuperäisestä matkasta maksamallaan hinnalla, jollei korvaavan matkan järjestämisestä aiheudu matkanjärjestäjälle kohtuuttomia kustannuksia tai kohtuutonta haittaa.
Jos korvaavan matkan hinta on alun perin sovittua hintaa alempi tai jos korvaavaan matkaan ei sisälly alun perin sovittuja palveluksia, matkustajalle on palautettava hinnan ero tai puuttuvia palveluksia vastaava hinnan osa.
11.4. Peruutettuaan matkan matkanjärjestäjän on viivytyksettä palautettava matkustajan maksusuoritukset, jollei matkustaja saa kohdassa 11.3. tarkoitettua korvaavaa matkaa. Jos matka peruutetaan kohdassa 11.1.a. mainitulla perusteella, matkanjärjestäjän on lisäksi korvattava matkustajalle matkalle lähtöön välittömästi liittyneet peruuttamisen vuoksi hyödyttömiksi käyneet kulut.
12. Matkanjärjestäjän oikeus purkaa sopimus
Matkanjärjestäjällä on oikeus purkaa sopimus, jos matkustaja ei ole maksanut matkan hintaa viimeistään sovittuna maksupäivänä. Edellytyksenä matkanjärjestäjän oikeudelle purkaa sopimus on, että matkustaja on saanut kohtuullisen maksuajan. Asiakirjassa, jossa maksuaika mainitaan, on kerrottava matkanjärjestäjän oikeudesta purkaa sopimus maksun laiminlyönnin takia.
13. Virhe ja virheilmoitus
13.1. Matkanjärjestäjän suorituksessa on virhe, jos
a) matka ei palveluksiltaan tai muilta järjestelyiltään vastaa sitä, mitä on sovittu tai voidaan katsoa sovitun,
b) matkanjärjestäjä on laiminlyönyt antaa matkustajalle valmismatkalain edellyttämiä tietoja matkaan sovellettavista ehdoista, matkan sisällöstä, tarvittavista matkustusasiakirjoista, matkaa koskevista terveysmääräyksistä, kuljetusyhteyksistä aikatauluineen sekä muita matkustajalle tarpeellisia tietoja, kuten ohjeita matkan aikana mahdollisesti sattuvan sairauden, onnettomuuden tai muun vastaavan tapahtuman varalta ja tämän voidaan olettaa vaikuttaneen matkustajan päätöksentekoon, tai
c) matkanjärjestäjä on laiminlyönyt kohdan 2.8. mukaisen avustamisvelvollisuutensa.
13.2. Virheenä ei kuitenkaan pidetä sellaisia matkan kokonaisuuden kannalta vähäisiä muutoksia tai puutteita, joihin matkustaja on matkakohteen tai matkan luonteen perusteella voinut kohtuudella varautua.
13.3. Virheenä ei myöskään pidetä myöhästynyttä saapumista matkakohteeseen tai aikaisempaa kotiinlähtöä, jos muutos johtuu matkanjärjestäjästä riippumattomasta syystä ja matkakohteessa olo lyhentyy vähintään 3 mutta alle 5 vuorokautta kestävällä matkalla enintään 6 tuntia, 5 – 8 vuorokautta kestävällä matkalla enintään 8 tuntia ja yli 8 vuorokautta kestävällä matkalla enintään 12 tuntia. Jos matkan kesto alittaa 3 vuorokautta, virheen arviointi tehdään tapauskohtaisesti.
Jos muutoksen syynä on ilmatilan ruuhkautuminen, lennonjohdon tai viranomaisen toimenpiteet, poikkeuksellinen sää, kuljetusyhtiöstä riippumattomaton poikkeuksellinen syy (mm. turvallisuusriski, odottamaton lentoturvallisuuteen vaikuttava puute tai lennosta vastaavan lentoliikenteen harjoittajan toimintaan vaikuttava työtaistelutilanne), tai vastaava syy, sovelletaan edellä mainittuja aikamääriä kaksinkertaisina.
13.4. Virheilmoitus
Matkustaja ei saa vedota virheeseen, ellei hän ilmoita virheestä matkanjärjestäjälle kohtuullisessa ajassa siitä, kun hän havaitsi virheen tai hänen olisi pitänyt se havaita. Virheestä, joka voidaan korjata matkakohteessa, on ilmoitettava oppaalle tai muulle matkakohteessa olevalle matkanjärjestäjän edustajalle niin pian kuin mahdollista.
Mikäli matkanjärjestäjällä ei ole kohteessa opasta tai muuta edustajaa, on matkustajalla oikeus ilmoittaa virheestä myös elinkeinonharjoittajalle, jota matkanjärjestäjä on käyttänyt apunaan (eli alihankkijalle, esim. hotellille) ja jonka suorituksessa virhe ilmenee.
Edellä mainittu ei kuitenkaan estä matkustajaa vetoamasta virheeseen, jos matkanjärjestäjä tai muu elinkeinonharjoittaja, jota matkanjärjestäjä on käyttänyt apunaan sopimuksen täyttämisessä, on menetellyt törkeän huolimattomasti tai kunnianvastaisesti ja arvottomasti.
14. Virheen korjaaminen ja hinnanalennus
14.1. Virheen korjaaminen
Matkanjärjestäjän on korjattava virhe viivytyksettä omalla kustannuksellaan. Matkanjärjestäjä saa kuitenkin kieltäytyä korjaamisesta, jos siitä aiheutuisi kohtuuttomia kustannuksia tai kohtuutonta haittaa. Matkustaja saa kieltäytyä korjaamisesta, jos siitä aiheutuisi hänelle olennaista haittaa.
14.2. Hinnanalennus
Jos virhettä ei ole korjattu viivytyksettä matkanjärjestäjän kustannuksella tai jos virhe ei ole korjattavissa, matkustajalla on oikeus virheen merkitystä vastaavaan hinnanalennukseen.
Jos matkustaja ei käytä matkaan sisältyvää kuljetusta tai muita palveluja tai käyttää niitä vain osittain, ei hänellä tällä perusteella ole oikeutta hinnanalennukseen.
15. Vahingonkorvaus
15.1. Matkustajalla on oikeus korvaukseen henkilö-, esine- ja varallisuusvahingosta, jonka matkanjärjestäjän suorituksessa oleva virhe on hänelle aiheuttanut, jos virhe tai vahinko johtuu matkanjärjestäjän tai matkanjärjestäjän sopimuksen täyttämisessä käyttämän muun elinkeinonharjoittajan (esimerkiksi kuljetusyhtiöt ja hotellit) huolimattomuudesta. Vapautuakseen korvausvastuusta matkanjärjestäjän on osoitettava, ettei huolimattomuutta ollut matkanjärjestäjän puolella.
15.2. Korvattavia vahinkoja ovat esimerkiksi virheestä matkustajalle aiheutuneet ylimääräiset menot ja hyödyttömiksi käyneet menot sekä kotiinpaluun viivästymisen yhteydessä syntynyt ansionmenetys ja yöpymisen järjestämisestä aiheutuneet ylimääräiset kulut.
15.3. Matkustajalla on kohdan 15.1. mukaisin perustein oikeus korvaukseen myös matkatavaroiden katoamisesta ja katoamisen aiheuttamasta käytön estymisestä. Matkatavaroiden kuljetuksen viivästymisestä johtuvasta tavaroiden käytön estymisestä matkustajalla on oikeus korvaukseen, jos siitä viivästyksen kesto ja muut seikat huomioon ottaen on katsottava aiheutuneen haittaa matkustajalle.
15.4. Matkustajan on pyrittävä rajoittamaan vahingon määrää parhaansa mukaan. Matkanjärjestäjä ei vastaa vahingosta, joka on aiheutunut matkustajan omasta tuottamuksesta.
Vahingonkorvausta voidaan sovitella, jos se on kohtuuton ottaen huomioon matkustajan mahdollinen myötävaikutus, matkanjärjestäjän mahdollisuudet ennakoida ja estää vahingon syntyminen sekä muut olosuhteet.
15.5. Ilma-, meri- tai rautatiekuljetuksen aikana tapahtuneen vahingon osalta vahingonkorvaus määräytyy niiden säännösten tai sopimusten perusteella, joita alihankkijana toimiva kuljetusyhtiö soveltaa omassa toiminnassaan. Matkanjärjestäjän korvausvastuuta määriteltäessä otetaan huomioon merikuljetuksen osalta merilain (674/1994) ja rautatiekuljetuksen osalta rautatiekuljetuslain (1119/2000) säännökset tai kyseisiä kuljetuksia koskevan kansainvälisen yleissopimuksen mukaiset korvausperusteet ( COTIF, SopS 5/1985 ). Ilmakuljetusvahinkojen korvaukset määräytyvät pääsääntöisesti Montrealin yleissopimuksen (SopS 78/2004) sekä EY:n neuvoston asetuksen (N:o 2027/97) mukaan. Elleivät yleissopimuksen ja asetuksen säännökset sovellu kuljetukseen, korvaukset määritellään Varsovan yleissopimuksen nojalla, jonka eri versiot on saatettu Suomessa voimaan kuljetuksesta ilma-aluksessa annetulla lailla (289/1937), ilmakuljetussopimuslailla (45/1977) tai ilmakuljetuslailla (387/1986) .
15.6. Ylivoimaiset tilanteet
Matkanjärjestäjä ei ole vastuussa vahingosta, joka aiheutuu ylivoimaisesta esteestä tai muusta ennalta-arvaamattomasta syystä, jota matkanjärjestäjä tai matkanjärjestäjän apunaan käyttämä elinkeinonharjoittaja ei olisi voinut estää mahdollisimman huolellisesti menetellenkään. Tällaisia syitä ovat esimerkiksi sotatoimet, luonnonmullistus, tarttuva tauti, lakko ja vastaavat tapahtumat.
Matkanjärjestäjän on ilmoitettava matkustajalle viipymättä tällaisesta ylivoimaisesta tapahtumasta ja pyrittävä toimimaan niin, että matkustajan kärsimä vahinko jää mahdollisimman pieneksi.
16. Korvausvaatimukset
16.1. Virhettä koskevan huomautuksen tekemisestä matkanjärjestäjälle määrätään kohdassa 13.4.
16.2. Korvausvaatimukset on esitettävä matkanjärjestäjälle kirjallisesti viimeistään kahden kuukauden kuluttua matkan päättymisestä, jos valitusajan pidentämiseen ei ole erityistä syytä.
17. Riita-asiat
17.1. Jos matkanjärjestäjä ja matkustaja eivät pääse yhteisymmärrykseen esimerkiksi sopimuksen tulkinnasta tai korvauksen määrästä, matkustaja voi saattaa riita-asian kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.
17.2. Matkustaja voi saattaa riita-asian myös matkustajan kotipaikan käräjäoikeuden käsiteltäväksi.